Kanzleisekretär (w/m/d)

  • Schorndorf
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit

Willkommen bei RTS. Schön, dass Sie sich für diese Stelle interessieren. Wir suchen Sie als charismatische Allrounderin. Als Sekretärin* in unserer Kanzlei sind Sie unser Aushängeschild und die gute Seele des Standortes. Sie begrüßen unsere Mandanten, Zulieferer, Kollegen und Kooperationspartner persönlich oder am Telefon. Sie managen gerne alltägliche Abläufe und behalten auch bei vielen Dingen den Überblick? Freundlichkeit, Teamgeist, Verbindlichkeit und die Arbeit in einem familiären Team sind Ihnen wichtig? Dann lesen Sie gerne weiter. 

Ihre Aufgaben (responsibilities)

  • Sie betreuen unser Standortsekretariat (per Telefon, E-Mail und persönlich) und empfangen unsere Gäste.
  • Die Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen ebenso verwaltet, wie unsere Mandantendatenbank (Stammdaten) sowie die Büro- und Werbematerialien.
  • Sie erstellen Rechnungen, verwalten die Urlaubsanträge Ihrer Kollegen am Standort und koordinieren den Zahlungsverkehr.
  • Administrative Aufgaben wie die Verwaltung und Ablage von Bescheiden, Belegen und Schreiben öffentlicher Stellen erledigen Sie gewissenhaft und verlässlich.
  • Serienbriefe, Vorlagen, Tabellen und Checklisten stellen für Sie keine Herausforderung dar.
  • Sie unterstützen Ihre Steuerkollegen bei verschiedensten Mandantentätigkeiten (Vorbereitung von Steuerberaterverträgen und Gebührenvereinbarung, Bescheidprüfungen, Binden von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen, Überwachung von Fristen).
  • Sie koordinieren die Termine der Standortleiter und managen die Besprechungsräume sowie kleinere Veranstaltungen vor Ort.
  • Zudem organisieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und unterstützen die Standortleitung.

Ihr Profil (qualifications)

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie mit gutem Erfolg abgeschlossen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf.
  • Blicken Sie auf Berufserfahrungen in einer Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Anwaltskanzlei zurück? Dann bewerben Sie sich.
  • Sollten Sie bisher diese Berufserfahrung noch nicht haben, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.
  • Die Standardprogramme von MS-Office (Excel, Outlook, Word) sind Ihr tägliches Werkzeug. Sie nutzen sie versiert und lernen gerne noch etwas dazu.
  • Vielleicht haben Sie bereits sogar Kenntnisse in DATEV gesammelt?
  • Sie legen großen Wert auf einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit unseren Mandanten und den Kollegen am Standort. Sie können auf verschiedene Charaktere eingehen und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit.
  • Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich für Sie.

Unser Angebot (jobBenefits)

  • Regelmäßiger Austausch mit anderen RTS-Sekretärinnen bei den überregionalen Sekretariatstreffen.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer strukturieren Arbeitsumgebung mit definierten Prozessen für Routinen aber auch mit Freiheiten für außergewöhnliche Aufgaben wie die Planung des Standortausfluges.
  • Wir laden Sie dazu ein, Teil unseres Standortteams zu werden.
  • Wenn Sie Interesse haben und es das Arbeitsaufkommen in Ihrem Standort erfordert, können Sie als Fachbetreuer junge Menschen im Ausbildungsberuf Büromanagement ausbilden.
  • Egal, ob Sie nach der Elternzeit oder einer längeren Pause wieder in das Berufsleben einsteigen möchten. Vielleicht suchen Sie nach vielen Jahren Berufserfahrung noch einmal eine Herausforderung oder wünschen sich ein größeres Unternehmen, welches auch in Krisenzeiten stabil ist? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
* Alle in dieser Stellenausschreibung genannten Positionen beziehen sich sowohl auf die weibliche, männliche als auch auf die neutrale Form.

Ihr Ansprechpartner

"Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht mich einfach anzurufen."
  • Personalsachbearbeiter/in
  • Frau Jennifer Appl
  • 07144/8887-1169