Office Manager (w/m/d) in Singen

  • Singen
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Sie managen gerne alltägliche Abläufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? Außerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schätzen und gleichzeitig Veränderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei ECOVIS RTS
 
Bei Interesse an einer Anstellung in Teilzeit ist es erforderlich, den gesamten Montag (bis 16:30 Uhr) verfügbar zu sein.

Ihre Aufgaben? Sie

  • betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
  • begegnen Mandant:innen, Zuliefernden und Kolleg:innen offen und entgegenkommend am Empfang
  • verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant:innen
  • erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
  • koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
  • unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
  • erstellen Tabellen und Checklisten

Ihr Profil? Sie

  • haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
  • verfügen über langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
  • beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
  • sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
  • arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
  • können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
  • sind multitaskingfähig

Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf

  • faire und leistungsgerechte Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten und individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
  • Bikeleasing für umweltfreundliches Pendeln
  • BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge
  • regelmäßige Firmenevents, um gemeinsam zu feiern
  • Kindergartenbeitragszuschuss, um die Balance zwischen Familie und Beruf zu erleichtern
  • exklusive Rabatte bei Onlineplattformen
  • geförderte Weiterbildungen und Zugang zur Akademie
  • Online-Sportprogramm für einen gesunden und bewegten Büroalltag
  • Willkommenspakete zur Auswahl bei Arbeitsbeginn
 
ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

„Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten –rufen Sie einfach an. Ich bin gerne für Sie da.“
  • Jana Nikitin
  • Personalreferent/in
  • 0711/77092-1347